Dein KI-
Telefonassistent
für Handwerker & Büros
Kein Anruf geht mehr verloren. Die KI nimmt an, antwortet auf Deutsch wie ein Mensch und schickt dir nach jedem Gespräch eine vollständige Zusammenfassung.
Warum ich Rufmeister gebaut habe
Timo Brandt — Gründer von Rufmeister — erzählt persönlich. Direkt darunter: lass dich anrufen, sobald du dich überzeugt hast.
Mit Timo Brandt · Gründer Rufmeister · Hamburg ·Mehr über uns →
Lass dich anrufen — in 10 Sek.
Gib deine Nummer ein. Marie ruft dich an und du sprichst direkt mit unserer KI.
Donnerstag, 22:43 Uhr.
Dein Telefon klingelt nicht.
Trotzdem hast du gerade einen 150 €-Notdienst-Auftrag gewonnen. Die KI hat den Anrufer durch die Pauschale geführt, der hat zugestimmt, dein Bereitschaftstechniker hat die SMS bekommen. Du erfährst es morgen früh im Dashboard.
Bürozeit-Modus
KI sammelt Anrufe höflich, verspricht Rückruf in 30 Minuten, schickt dir die Zusammenfassung per E-Mail.
Notdienst-Modus
DSGVO-Hinweis → Pauschale ansagen → Zustimmung holen → Techniker per SMS alarmieren. Vollautomatisch.
112-Protokoll
Bei Gas, Feuer, Bewusstlosigkeit verweist die KI sofort auf 112 — keine Techniker-SMS, voller Audit-Trail.
5 Branchen — 1-Klick fertig konfiguriert
Wähle deine Branche, und Pauschalen, Triage-Fragen, Erste-Hilfe-Hinweise und akzeptierte Leistungen sind sofort gesetzt. Anpassen kannst du danach jederzeit.
Sanitär & Heizung
Rohrbruch um 3 Uhr morgens? Heizung am Heiligabend ausgefallen? Die KI nimmt ab.
Elektrik & Stromnotdienst
Stromausfall im ganzen Haus, Sicherung fliegt raus, Kabel raucht — sofort Hilfe nötig.
Schlüsseldienst
Schlüssel verloren, Tür zugefallen, Schloss kaputt — Kunde steht im Regen.
Schädlingsbekämpfung
Wespennest im Schlafzimmer, Ratten in der Gastro-Küche, Bettwanzen im Hotel — sofort weg damit.
KFZ-Pannenhilfe
Auto springt nicht an, Reifen platt, Unfall ohne Personenschaden — Pannenhilfe vor Ort.
Ohne Notdienst-KI
- ✗Telefon klingelt nachts — du wachst auf
- ✗Pauschalen-Diskussion mit verschlafenem Kopf
- ✗Konkurrent „24/7-Klempner" gewinnt 50% deiner Anrufe
- ✗Bereitschaftspauschale Wochenende: ~280 €
Mit Rufmeister Notdienst-Modus
- KI nimmt 24/7/365 ab — auch an Mariä Himmelfahrt
- Pauschale wird IMMER vor Techniker-SMS bestätigt
- 0 % verpasste Notrufe — auch im Urlaub
- 99 € / Monat fix — egal wie viele Anrufe
500+
Unternehmen vertrauen uns
50.000+
Anrufe beantwortet
99,9%
Verfügbarkeit
4,9 ★
Kundenbewertung
Das Problem
Kennen Sie das?
Jeden Tag gehen in deutschen Unternehmen tausende Anrufe verloren — und damit Kunden, Umsatz und Vertrauen.
Verpasste Anrufe
Ihre Mitarbeiter sind auf der Baustelle, im Termin oder in der Pause — und das Telefon klingelt ins Leere.
Verlorene Aufträge
Wer nicht erreichbar ist, verliert den Auftrag an die Konkurrenz — bevor er überhaupt davon erfährt.
Frustrierte Kunden
Kein Anrufbeantworter, keine Rückrufe, kein gutes Gefühl. Kunden wechseln zum Wettbewerb.
Überlastetes Personal
Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden am Telefon — statt produktiv zu arbeiten.
Teure Lösungen versagen
Call-Center kosten ein Vermögen. Anrufbeantworter schrecken ab. Normale Bots klingen nach Roboter.
Keine Lösung passt
US-Tools verstehen kein Deutsch, Enterprise-Software ist zu komplex, günstige Bots zu schlecht.
Die Lösung
Rufmeister übernimmt —
damit kein Anruf verloren geht.
Ein KI-Telefonassistent, der natürlich klingt, Kontext versteht und rund um die Uhr erreichbar ist. Speziell für den deutschen Mittelstand entwickelt — nicht aus dem Silicon Valley importiert.
Jetzt kostenlos testen*Durchschnittlicher Umsatzverlust durch verpasste Anrufe in KMU-Betrieben (Branchenschätzung)
Integrationen
Verbunden mit deinen Tools
Unser KI-Telefonassistent lässt sich nahtlos in deine bestehende Infrastruktur einbinden — über native Integrationen oder API-Schnittstellen. CRMs, Kalender, Messenger und Automationsplattformen werden direkt angebunden.
Kalender & Termine
CRM & Vertrieb
Kommunikation
Automation & Daten
Branchen
Für jede Branche die passende Lösung
Entdecke, wie der KI-Assistent in deiner Branche arbeitet
Handwerk & Bauwesen
Kein Anruf mehr verpasst
Medizin & Gesundheit
Termine & Rezepte automatisiert
Automotive & Mobilität
Probefahrten & Werkstatt
E-Commerce & D2C
Bestellstatus & Retouren
Energie & Stadtwerke
Zählerstände & Störungen
Recht & Steuern
Mandantenanfragen filtern
Hotellerie & Gastgewerbe
24/7 Reservierungen annehmen
Immobilienwirtschaft
Mieteranfragen automatisieren
Selbstständige & Berater
Erstgespräche vorqualifizieren
Startups & SaaS
Support skalieren ohne Headcount
Funktionen
Was der KI-Assistent alles kann
Mehr als nur abnehmen — er führt echte Gespräche, bucht Termine und hält dich auf dem Laufenden.
Deine Stimme als KI
Klone deine eigene Stimme in 60 Sekunden — Kunden hören dich, auch wenn du nicht da bist. Das hat KEIN Mitbewerber.
Spricht wie ein Mensch
Kein Roboter-Ton. Der Assistent führt natürliche Gespräche — auch bei schwierigen Fragen.
24/7 erreichbar
Dein Unternehmen ist rund um die Uhr erreichbar — auch nachts, am Wochenende, an Feiertagen.
Transkript & Zusammenfassung
Nach jedem Anruf erhältst du eine vollständige Zusammenfassung per E-Mail — automatisch.
Termine bucht der Assistent
Termine werden direkt im Gespräch eingetragen — in Google Calendar oder Outlook.
Wichtige Anrufe weiterleiten
Notfälle und VIP-Kunden werden sofort an dich oder dein Team weitergeleitet.
CRM & Tool-Anbindung
Webhooks, API und E-Mail-Aktionen — Rufmeister verbindet sich mit deinen bestehenden Tools.
Anwendungsfälle
Unser KI-Telefonassistent passt sich flexibel deinen Bedürfnissen an und integriert sich nahtlos in Systeme wie Kalender und CRM. Automatisierte Anrufe, die Sinn machen!
Jetzt registrierenSekretariat
Der KI-Assistent übernimmt eingehende Anrufe und leitet sie bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
Transkription
Unsere KI nimmt die Anliegen deiner Kunden entgegen, transkribiert sie und sendet sie dir per E-Mail.
Kundenservice
Lass unsere KI rund um die Uhr die Anliegen deiner Kunden betreuen — auch in Spezialfällen individuell steuerbar.
Bestellannahme
Biete schnellen Service mit automatisierter 24/7-Anfragen- und Bestellbearbeitung per Telefon.
Terminplanung
Unsere KI kann während dem Gespräch Termine vereinbaren — kompatibel mit allen gängigen Kalendern.
100+ weitere Möglichkeiten
Von Umfragen bis Lead-Qualifizierung — konfiguriere den Assistenten für deine individuellen Geschäftsprozesse.
Datenschutz
Sicherheit & DSGVO-Konformität
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Punkt.
DSGVO-konform
Vollständig konform mit der Datenschutz-Grundverordnung. AVV auf Anfrage.
Server in Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert.
Verschlüsselt
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Gespräche, Transkripte und gespeicherten Daten.
AVV bereit
Auftragsverarbeitungsvertrag sofort verfügbar — für Ihre Compliance-Anforderungen.
Einfacher Start
In 3 Schritten live gehen
Heute: Testversion starten
In 15 Minuten eingerichtet. Kein technisches Wissen nötig. Die KI lernt dein Unternehmen sofort kennen.
Einrichtung: Wissen eingeben
Website automatisch analysieren, Öffnungszeiten hinterlegen, Dienstleistungen und FAQs einpflegen.
Live: Kein Anruf geht mehr verloren
Telefonnummer weiterleiten — ab sofort ist dein KI-Assistent für deine Kunden da.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
„Seitdem läuft die Telefonzentrale automatisch. Der Assistent klingt wirklich professionell — kein einziger Kunde hat gemerkt, dass das KI ist. Ich spare täglich fast 2 Stunden."
Michael Bauer
Malermeister · Malerbetrieb Bauer GmbH, München
„Unsere Patienten bekommen immer sofort eine kompetente Antwort — auch abends. Das Telefon klingelt bei uns viel seltener und wir können uns auf die Menschen vor Ort konzentrieren."
Sandra Klein
Praxismanagerin · Hausarztpraxis Dr. Klein, Hamburg
„Der Assistent nimmt alle Routineanfragen ab — Öffnungszeiten, Fristen, Erreichbarkeit. Die Einrichtung war in 20 Minuten erledigt. Absolute Empfehlung."
Thomas Richter
Inhaber · Steuerberatung Richter, Berlin
Was kostet dich ein
verpasster Anruf?
Du würdest deinen Betrieb nicht ohne Haftpflichtversicherung führen. Warum dann ohne Anruf-Versicherung? 99 € / Monat versichert 99 % deiner eingehenden Anrufe.
| ⌀ Auftragswert | 850 € |
| Verpasste Anrufe / Woche | 4 |
| Verlust / Monat | 13.600 € |
| Versicherungsbeitrag | 99 € |
| Netto-Gewinn | +13.501 € |
| ⌀ Auftragswert | 380 € |
| Verpasste Anrufe / Woche | 6 |
| Verlust / Monat | 9.120 € |
| Versicherungsbeitrag | 99 € |
| Netto-Gewinn | +9.021 € |
| ⌀ Auftragswert | 1200 € |
| Verpasste Anrufe / Woche | 2 |
| Verlust / Monat | 9.600 € |
| Versicherungsbeitrag | 99 € |
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Eine Haftpflicht kostet ~30 € / Monat und du brauchst sie hoffentlich nie. Rufmeister kostet 99 € / Monat — und arbeitet jeden Tag für dich.
Welche Versicherung lohnt sich mehr?
Garantierte Erreichbarkeit — auch um 03:00, auch an Heiligabend.
Annahme nach max. 2 Sekunden — schneller als die Konkurrenz.
Wenn er nicht hält was wir versprechen — keine Rechnung.
„Anruf-Versicherung" ist ein bildlicher Vergleich — Rufmeister ist ein KI-gestützter Telefonservice, kein Versicherungsvertrag im rechtlichen Sinne. Die Rechenbeispiele basieren auf typischen Werten der jeweiligen Branche und können in Ihrem Betrieb abweichen. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Ihrem Anrufaufkommen, Ihrer Kundenstruktur und der Qualität Ihrer KI-Konfiguration ab.
Preise
Transparente Preise
Wähle das passende Paket für dein Unternehmen
Solo
Ideal für Einzelunternehmer und kleine Betriebe
- 1.000 Minuten jede weitere €0,15
- keine Parallelanrufe
- 1 Telefonnr. jede weitere €7/Monat
- ∞ Assistenten
- 1 User
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Für wachsende Teams mit höherem Anrufvolumen
- 3.000 Minuten jede weitere €0,12
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- 3 Telefonnr. jede weitere €5/Monat
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Für Unternehmen mit hohem Volumen und individuellen Anforderungen
- Ab 5.000 Minuten
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FAQ
Häufige Fragen
Timo Brandt
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